個人情報保護方針

関東通信工業株式会社は、情報通信システム事業に取り組むにあたり、企業理念である「迅速かつ正確なサービス」の提供の為の個人にかかわる全ての情報の保護および適切な取り扱いに努めることが社会的責務であると認識し、

下記の方針に従い、さらなる情報管理体制の徹底とともに、より一層の個人情報の保護に努めてまいります

1：個人情報の取得・利用・提供・その他目的外利用の禁止

個人情報保護の取り扱いにあたり、利用目的を明確にし、また、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取得・利用・提供及び目的外利用の禁止をし、そのための措置を講じます。

2：個人情報に関する法令および規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、日本の法令及び国が定める指針・規範を遵守します。

3：個人情報保護の為の安全対策の実施

個人情報の漏洩・紛失・破壊・改ざん等のリスク防止の為の安全対策を講じ、セキュリティーの確保・向上・是正に努めます。

4：個人情報保護の為の継続的改善

個人情報保護のための体制を適切に維持するとともに、当社個人情報保護マネジメントシステムの内容を常に見直し、継続的な改善を実施します。

5：個人情報に関する権利の尊重

個人情報はご本人からの同意を得た場合及び法令に基づく要求を除き、第三者に提供することはありません。

6：苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いおよび管理体制においての苦情・相談に対し、適切かつ迅速な対応を行います。

– 個人情報お問い合わせ窓口 –

〒222-0001
神奈川県横浜市港北区樽町2丁目1番6号
関東通信工業株式会社　企画部
TEL：045-546-2251/FAX：045-546-2412

2008年9月1日制定
2016年6月6日改定
関東通信工業株式会社
代表取締役社長　玉原　輝基

【関東通信工業株式会社における個人情報の開示等に関する事項の周知】

当社の保有個人データに関する開示等のお求めにつきまして、ご本人またはその代理人であることを確認した上で、法令に定められた範囲内で開示・訂正・利用停止等のお求めに対応いたします。
当社における個人情報の取り扱いについては、以下のとおりです。

１)個人情報の取扱事業者の名称

関東通信工業株式会社
代表取締役社長　玉原　輝基

２)個人情報の管理責任者

個人情報保護管理責任者　玉原　輝基

３)全ての保有個人データの利用目的

■従業員の個人情報

当社に在籍されていた方、従業員の方の個人情報の利用目的は下記となります。

・労務管理、給与・賞与等の支払い

・官公庁への届け出、報告

・労務関連法令への対応、連絡

・連絡文書の送付

・広報活動

■採用応募者の個人情報

当社に採用応募された方の個人情報の利用目的は下記となります。

・当社の採用活動にかかわる、各種情報（イベントや企業説明会の案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため

・当社が採用選考を行うため

・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため

・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため

・就業後の雇用管理のため

・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため

・その他採用選考等に関連・付随する業務のため

４)個人情報に関するお問合せ窓口

〒222-0001
神奈川県横浜市港北区樽町2丁目1番6号
関東通信工業株式会社　企画部
TEL：045-546-2251/FAX：045-546-2412

５)保有個人データの「開示の請求等」に応じる手続き等

当社は、皆様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供への提供の停止を求められた場合、個人情報保護法において保護される範囲内において、遅滞なくこれに応じます。
個人情報の開示等のお申し出をされる場合は、上掲の「個人情報に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。

６)個人情報の安全管理のために講じている措置
当社では、お取引先様の個人情報を適正に取扱うため、次のような対策を行っております。

基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いを確実に実施するために、個人情報保護方針を策定しています。

個人情報の取り扱いにかかる規律の整備
当社は、個人情報の取得から廃棄等具体的な取り扱いに関し、規律を整備いたします。

組織的安全管理措置
当社は、個人情報の管理体制の構築、および社内規程を整備いたします。

人的安全管理措置
当社は、従業者に対し、個人情報に関する定期的な教育および啓発を実施しております。

物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取扱うにあたり入退室の管理、利用機器類の制限、盗難及び紛失防止措置等を行っております。

技術的安全管理措置
当社は、個人情報を取扱うにあたり、適切なアクセス権を設定し取扱う個人情報や担当者の範囲を限定しております。

【認定個人情報保護団体に関する事項】

弊社が対象事業者となっております個人情報保護法の認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出は以下の通りです。
【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

１）認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
２）苦情解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
＜電話番号＞ 03-5860-7563

【Cookie等について】

関東通信工業株式会社（以下、「関通工」という。）は、関通工が運営するWebサイト（以下、「関通工Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

1.不正アクセス検知等セキュリティ対策のため
2.アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
3.Webフォームでのセッション管理のため

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